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Privacy policy

Informativa relativa al trattamento dei dati personali

La presente informativa descrive le caratteristiche del trattamento dei dati personali raccolti attraverso la compilazione del questionario visualizzabile tramite il totem presente presso lo stand di Rizoma S.r.l., allestito in occasione della fiera “Esposizione internazionale del ciclo, motociclo, accessori – EICMA”, nelle date 6-11 novembre 2018, nonché tramite il sito http://www.rizoma.com/ (il “Sito”).

  1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Rizoma S.r.l., con sede legale a Ferno (VA), via Quarto 30/32/34, C.F. e P.IVA 02595720125 (di seguito il “Titolare”).

  1. Raccolta dei Dati

La partecipazione al questionario richiede la comunicazione di dati personali a lei riferiti (i “Dati”) e di informazioni relative alla Sua moto e/o alle Sue preferenze relative ai ciclomotori.

La invitiamo a non comunicare al Titolare dati personali di terzi, a meno che non sia necessario (ad es., perché non possiede un proprio indirizzo e-mail e non ha altri recapiti di contatto diretto): in questo caso, ricordiamo che è compito Suo assolvere gli adempimenti di legge in materia di tutela dei dati personali e, in particolare, informare i terzi della comunicazione.

  1. Finalità, base giuridica del trattamento e termine di conservazione dei Dati

Il Titolare tratta i Dati in stretta conformità alla normativa e ai principi sulla protezione dei dati applicabile, nonché alle indicazioni dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Invio dell’invito a visitare la sede del Titolare

I Dati saranno trattati al fine di inviarLe l’invito a visitare il centro design presso la sede del Titolare, affinché lei possa prendere parte al processo di creazione e di realizzazione dei prodotti del Titolare.

Tale trattamento trova la propria base giuridica nella necessità di dare esecuzione a una specifica richiesta dell’interessato.

Il conferimento dei Dati è necessario: in caso di rifiuto, parziale o totale, a conferire i Dati, non sarà possibile recapitarle il suddetto invito.

I Dati saranno conservati e trattati per tale finalità fino a 24 mesi dalla registrazione e dalla compilazione del questionario.

Invio di comunicazioni promozionali personalizzate

I Dati forniti e le risposte al questionario saranno analizzati al fine di permettere al Titolare di creare un profilo sulla scorta delle Sue preferenze personali relative ai ciclomotori. La profilazione – che sarà svolta senza l’ausilio di processi automatizzati – è finalizzata all’invio di materiale pubblicitario/promozionale personalizzato relativo ai prodotti commercializzati dal Titolare.

Il conferimento di tali Dati avviene su base volontaria: qualora Lei decida di non partecipare al questionario potrà comunque prendere parte agli eventi organizzati nel corso di EICMA.

La base giuridica del trattamento risiede nel consenso dell’interessato.

In qualsiasi momento lei potrà revocare il consenso prestato, seguendo la procedura indicata in ciascuna comunicazione ricevuta o inviando una specifica richiesta da trasmettere ai recapiti indicati al successivo articolo 5, manifestando la volontà di non ricevere più materiale promozionale da parte del Titolare. La revoca del consenso non condiziona il trattamento già avvenuto.

Inoltre, lei ha il diritto di opporsi in ogni momento alla profilazione effettuata per tale finalità, inviando una specifica richiesta da trasmettere ai recapiti indicati al successivo articolo 5.

I Dati saranno conservati e trattati fino a 12 mesi dalla prestazione del consenso. Con un mese di preavviso, le chiederemo se desidera continuare a ricevere materiale promozionale personalizzato: in caso di diniego, i Dati saranno cancellati; in caso di assenso, saranno conservati e trattati per l’ulteriore periodo di 12 mesi.

  1. Destinatari dei Dati

I Dati, in relazione alle finalità dinanzi specificate, saranno trattati da dipendenti del Titolare, appositamente designati quali persone autorizzate al trattamento (quali, in via esemplificativa, i preposti all’ufficio servizi generali e customer service).

Inoltre, ulteriore destinataria dei Dati è Artattack Group S.r.l., l’agenzia di comunicazione che svolgerà l’attività di rielaborazione dei questionari e di invio degli inviti e di comunicazioni promozionali su incarico del Titolare, con la quale il medesimo ha sottoscritto apposito contratto di conferimento di incarico a responsabile del trattamento.

L’elenco completo dei destinatari è disponibile su richiesta, da trasmettere ai recapiti indicati nel successivo articolo 5.

  1. I suoi diritti

In qualsiasi momento, Lei potrà:

  1. ottenere l’accesso ai Dati;
  2. opporsi al trattamento;
  3. ottenere la rettifica o la cancellazione o, ove applicabile, la limitazione del trattamento;
  4. proporre reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali.

I diritti di cui alle lettere a. – c. potranno essere esercitati in ogni momento, mediante semplice richiesta da trasmettere al Titolare

    • via e-mail, all’indirizzo: info@rizoma.com; oppure
    • via posta ordinaria, all’indirizzo: via Quarto 30/32/34, 21010 Ferno (VA).

***

[Richiesta di consenso da apporre in calce al questionario sia nel totem sia nel Sito]

Ho letto l’informativa relativa al trattamento dei miei dati personali e, in relazione al trattamento per la ricezione comunicazioni promozionali personalizzate,

presto il consenso nego il consenso